Административный менеджер/Офис-менеджер

Основные задачи:

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота компании. Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции. Подготовка проектов писем, презентаций. Деловая переписка. Учет договоров и контроль получения закрывающих документов и актов сверок от контрагентов. Организация онлайн совещаний и конференций (ZOOM). Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников). Контроль логистики импортных отправок (мониторинг предложений транспортных компаний для уменьшения затрат на логистику, подготовка заявок для транспортных компаний, контроль транспорта на маршруте). Проверка и подготовка комплекта документов для выполнения таможенных и иных формальностей, связанных с оформлением импортных отправок. Координация и контроль работы таможенных брокеров. Поддержание уюта в офисе и обеспечение всем необходимым. Выполнение разовых поручений руководителя.

Тип работы

Полная занятость

Карьерный уровень

Специалист (без профильного образования)

Другие условия

Комфортабельный офис в г. Красногорске. Режим работы 5/2, с 9 до 18. Оформление по ТК РФ. Оклад от 60 тыс. руб. + ежемесячная премия 20-40% от оклада.

Дополнительные сведения

хорошая память