Административный менеджер/Офис-менеджер
Чтобы откликнуться и узнать насколько эта вакансия Вам подходит, ответьте на вопросы работодателя, необходимо войти или зарегистрироваться.
Карьерный уровень
Специалист (без профильного образования)
Место работы
Красногорск
Уровень заработной платы
60 000 руб.
Описание
Что предстоит
делать по должности,
Основные задачи:
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота компании. Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции. Подготовка проектов писем, презентаций. Деловая переписка. Учет договоров и контроль получения закрывающих документов и актов сверок от контрагентов. Организация онлайн совещаний и конференций (ZOOM). Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников). Контроль логистики импортных отправок (мониторинг предложений транспортных компаний для уменьшения затрат на логистику, подготовка заявок для транспортных компаний, контроль транспорта на маршруте). Проверка и подготовка комплекта документов для выполнения таможенных и иных формальностей, связанных с оформлением импортных отправок. Координация и контроль работы таможенных брокеров. Поддержание уюта в офисе и обеспечение всем необходимым. Выполнение разовых поручений руководителя.
Требования
Основные требования
к квалификации для данной позиции.
Образование:
Незаконченное высшее
Специализация:
Ключевые навыки:
Работа с цифрами
Писать ясно и грамотно
Составлять отчетность
Устный перевод
Письменный перевод
MS Office
Управление проектами (Trello,Microsoft Project,Asana и др.)
Электронный документооборот
Компетенции:
Активность, инициативность
Планирование и организация (Самоорганизация)
Высокий уровень ответственности
Внимательность
Ориентация на результат, целеустремленность
Дисциплинированность
Условия работы
Важные сведения о работе.
Тип работы
Полная занятость
Карьерный уровень
Специалист (без профильного образования)
Другие условия
Комфортабельный офис в г. Красногорске. Режим работы 5/2, с 9 до 18. Оформление по ТК РФ. Оклад от 60 тыс. руб. + ежемесячная премия 20-40% от оклада.
Дополнительные сведения
хорошая память
Информация о компании
Краткий обзор компании,
разместившей эту вакансию
ProfArea Consulting
ССЫЛКА НА САЙТ
ProfArea Consulting
Год основания
2015
Сотрудников
-
Достижения и награды
-
Сферы деятельности
Управление организацией. Консалтинг. Аутсорсинг. , HR. Кадровые службы. Тренинги
ВАКАНСИИ
Контактная информация
-
Измайловский б-р, 58, Москва, 105077