Как перевести сотрудников на удаленную работу и не потерять бизнес

Наладим дистанционную работу ваших сотрудников с помощью грамотной организации труда на удалёнке, выводом за штат или передачи части функций на аутсорсинг. Индивидуальное и гибкое решение для каждого бизнеса.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Помогаем компаниям грамотно выстроить работу сотрудников в новых условиях

Текущая эпидемия буквально парализовала работу огромного числа компаний и этот кризис показал, что пока работающего и эффективного механизма реагирования на подобные ситуации не выработано. 

Компаниям приходится решать много организационных и технических вопросов, в зависимости от специфики бизнеса для одних требуются незначительные корректировки, для других очень серьезные изменения. 

И все же есть первостепенные вопросы, которые применимы к любому бизнесу независимо от размера и сферы деятельности - это что делать с сотрудниками и как организовать их работу дистанционно или по-новому?

Перевод сотрудников на удаленную работу

Имея опыт работы с  территориально распределенными организациями, переводом на дистанционный труд, выводом за штат или передачей части функций на аутсорсинг, мы помогаем компаниям грамотно выстроить работу сотрудников в новых условиях. Единого рецепта здесь нет, всегда требуется плотная работа с бизнесом, чтобы учесть множество факторов.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей на территории России:

  • вне места нахождения работодателя (представительства, филиала итп);
  • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Основной особенностью такой работы является то, что для выполнения трудовых обязанностей и взаимодействия между работодателем и сотрудниками используется информационно-телекоммуникационные сети, среди которых Интернет.

Причины, когда стоит переводить сотрудников "на удалёнку"

№ 1 Подходит для офисных и разъездных сотрудников (бэк офис, клиентский сервис, продажи и прочее)

№ 2 Удаленность клиентов или когда сотрудники приезжают к клиентам

№ 3 Большое количество точек обслуживания или городов

№ 4 Сотрудник не занимается производство какой-либо продукции (тогда это надомная работа)

Задать вопрос по услуге

Как оформить удаленную работу

Дистанционная работа – означает выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя и взаимодействие происходит через интернет. 

Важно не только как оформить или какую ИТ систему использовать, но и как сделать так, чтобы сотрудники продолжали работать без потери производительности.

С теми сотрудниками, с которыми вы решили перейти на удаленный режим работы, необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе. Отметим, что такой перевод нужен в большей степени работодателю, т.к. защищает его в случае возникновения конфликтов или споров с сотрудником. В том числе, регламентирует как будет строиться дистанционная работа в связи со спецификой деятельности компании.

Как быстро наладить работу удаленно и поддерживать эффективность

Как известно, кризисы очень хорошо показывают кто чего стоит, в том числе и вклад сотрудника в компанию. Обнажаются провалы в производительности и узкие места в организации труда, чтобы показывать результаты, как минимум необходимо:

  • Наладить электронный документооборот и доступы 
  • Помочь в создании для сотрудников условий для работы на дому (оборудованного рабочего места)
  • Наладить постановку задач и контроль (например, ввести ежедневное планирование и отчетность)
  • Договориться о продуктивных часах, когда все на месте и доступны для связи
  • Приблизить работу команды к графику в офисе (т.е. планерки, рабочие обсуждения и прочее проводить в привычном режиме)
  • Организовать работу с оптимальным количеством сотрудников (при необходимости, сокращенный рабочий день/неделя)
  • Упростить администрирование по компании 
  • Обеспечить безопасность всех данных организации (в том числе составляющих коммерческую тайну)

Как контролировать работу сотрудников

Существует большое количество программ и приложений, которые позволяют ставить задачи и отслеживать их выполнение онлайн.

Более сложная и важная задача связать с ключевыми показателями деятельности компании (KPIs) и обозначить эти обязательства для сотрудников, работающих из дома. Такие точки контроля возможно предусмотреть и прописать в трудовых договорах на дистанционную работу.

Все эти и другие вопросы, мы решаем для того, чтобы наши клиенты продолжали работать без провалов в результативности. Можете рассчитывать на нашу поддержку, обращайтесь.

Отзывы о нашей работе

Как заказать услугу

Выберите предпочтительный для вас способ связи: 

1) В Личном кабинете - войти в личный кабинет, раздел Услуги для бизнеса. 

2) Позвоните нам - 8 (495) 240 92 12  в рабочее время: пн.-пят, с 9.00 - 18.00.

3) Напишите нам по адресу  info@profarea.ru

 

Если вам нужна более подробная информация о любой из услуг, предоставляемых profarea, пожалуйста, свяжитесь с нами. 

 

Профессионализм

Компания создана профессиональными HR-ми, с огромным опытом работы в крупных российских и международных компаниях.

Эффективные решения

Мы обладаем экспертными знаниями и обширным опытом решения нестандартных задач в сфере управления персоналом.

Надежность и гарантии

Мы берем на себя ответственность за результаты работы и прописываем обязательства в наших договорах.

Устали из-за некачественных услуг?

Свяжитесь с нами и вы получите профессиональный сервис и поддержку!

 Измайловский б-р, 58,
Москва, 105077
5 (5)
Ещё статьи и услуги по теме