Дистанционная работа – это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Взаимодействие и обмен данными происходит удаленно через интернет.
Перевод сотрудников на удаленную работу
Имея опыт работы с территориально распределенными организациями, переводом на дистанционный труд, выводом за штат или передачей части функций на аутсорсинг, мы помогаем компаниям грамотно выстроить работу сотрудников в новых условиях. Единого рецепта здесь нет, всегда требуется плотная работа с бизнесом, чтобы учесть множество факторов.
Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей на территории России:
- вне места нахождения работодателя (представительства, филиала, обособленного подразделения);
- вне стационарного рабочего места;
- вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Основной особенностью такой работы является то, что для выполнения трудовых обязанностей и взаимодействия между работодателем и сотрудниками используются информационно - телекоммуникационные сети, среди которых Интернет.
Причины, когда стоит переводить сотрудников "на удалёнку"
1. Подходит для офисных и разъездных сотрудников (бэк офис, клиентский сервис, продажи и прочее).
2. Удаленность клиентов или когда сотрудники приезжают к клиентам.
3. Большое количество точек обслуживания или городов.
4. Сотрудник не занимается производством какой-либо продукции (тогда это надомная работа).
5. У сотрудника есть подходящие условия труда (в том числе, технические) для работы удаленно.
Задать вопрос специалисту.
Как оформить удаленную работу
Перевод на удаленный режим работы оформляется согласно трудовому законодательству о дистанционной (удаленной) работе.
Отметим, что такой перевод (или оформление вновь принятого) сотрудника необходимо в большей степени работодателю, так как защищает его в случае возникновения конфликтов или споров. В том числе, регламентирует как будет строиться дистанционная работа с учетом специфики деятельности компании.
В договоре (дополнительном соглашении к договору в случае перевода) о дистанционной работе детально прописываются условия взаимодействия, использования ИТ систем и передачи данных, а также ожидаемую производительность и результаты работы. Все это позволяет компании устанавливать взаимные ожидания и контролировать работу сотрудника.
Как быстро наладить работу удаленно и поддерживать эффективность
Как известно, кризисы очень хорошо показывают кто чего стоит, обнажаются "узкие места" в организации. Чтобы выстроить удаленную работу, как минимум, необходимо:
- Наладить электронный документооборот и доступы;
- Помочь в создании для сотрудников условий для работы на дому (оборудованного рабочего места);
- Наладить постановку задач и контроль (например, ввести ежедневное планирование и отчетность);
- Договориться о продуктивных часах, когда все на месте и доступны для связи;
- Приблизить работу команды к графику в офисе (планерки, рабочие обсуждения и прочее проводить в привычном режиме);
- Организовать работу с оптимальным количеством сотрудников (при необходимости, сокращенный рабочий день/неделя);
- Упростить администрирование по компании;
- Обеспечить безопасность всех данных организации (в том числе, составляющих коммерческую тайну).
Отзывы о нашей работе.
Как контролировать работу сотрудников
Существует большое количество программ и приложений, которые позволяют ставить задачи и отслеживать их выполнение онлайн.
Более сложная и важная задача связать с ключевыми показателями деятельности компании (KPIs) и обозначить эти обязательства для сотрудников, работающих из дома. Такие точки контроля возможно предусмотреть и прописать в трудовых договорах на дистанционную работу.
Все эти и другие вопросы, мы решаем для того, чтобы наши клиенты продолжали работать без провалов в результативности.
Опишите свои задачи и мы предложим как их решить.
Профессионализм
Мы успешно работаем с российскими и международными компаниями разных сфер деятельности.
Эффективные решения
Мы обладаем обширными знаниями и опытом решения задач в области управления персоналом.
Надежность и гарантии
Мы берем на себя ответственность за предоставленные документы и рекомендации, в соответствии с трудовым законодательством.
Устали из-за некачественных услуг?
Свяжитесь с нами и вы получите профессиональные рекомендации!