Бывают разные жизненные ситуации, когда человеку нужно получить рекомендательное письмо от своего бывшего или нынешнего начальника. Но не каждый сотрудник может без лишнего беспокойства и переживаний подойти к боссу и попросить его об этом.
Рассмотрим несколько простых правил для того, чтобы вам не отказали в написании рекомендации.
Достаточное количество времени
Не стоит подбегать к начальнику и просить его оставить о вас рекомендацию в кратчайшие сроки. Большинство людей не любит спешку. Им нужно достаточное количество времени для того, чтобы все обдумать и сформулировать. Кроме того, можно попросить о рекомендации наперед. Если у вас сложились хорошие отношения с руководителем, а его или вас переводят в другой отдел или регион, то поблагодарите его за поддержку и спросите можно ли будет к нему обратиться в будущем, если потребуются рекомендации? Скорее всего, вам скажут да.
Тет-а-тет? Нет!
Не нужно просить рекомендательное письмо, когда вы находитесь наедине. Так вашему боссу будет проще отмахнуться от этого или покажется недостатоыно значимым. Другое дело, когда вы находитесь не одни. В таком случае начальник будет испытывать некое давление, которое не позволить ему отказаться. Также повысится его статус в глазах сослуживцев, как руководителя.
Комплименты
Даже если вы со своим боссом в очень хороших отношениях, обратитесь к нему с уважением. Скажите, что вы бы хотели, чтобы именно он составил рекомендательное письмо, потому что он (она) очень опытный руководитель, хорошо разбирается в людях и знает о всех ваших качествах. А также только он имеет достаточную квалификацию, которая позволяет оценить весь ваш профессионализм.
Содействие. Как составить рекомендательное письмо.
Если начальник согласился написать письмо, то окажите ему в этом содействие. Для начала вам нужно подробнее ему рассказать о вакансии, на которую вы претендуете. Не будет лишним, если вы пришлете ему копию объявления о работе, ваше резюме, портфолио и мотивационное письмо. Так ему будет намного проще составить хороший текст именно под эту вакансию.
Расскажите начальнику о всех важных аспектах. Допустим, если в объявлении было не раз упомянут быстрый темп работы, то предоставьте вашему боссу все доказательства того, что вы умеете работать в таком темпе.
Составьте вместе план письма или предоставьте начальнику его черновой вариант.
Благодарность
После того, как рекомендательное письмо будет написано, выразите свою глубокую благодарность тому, кто его писал. Лучше это будет сделать при личной встрече. Не будет лишним по почте прислать ему результат поиска новой работы.