Как перевести сотрудников на удаленную работу

Дистанционная работа – это выполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. Взаимодействие и обмен данными происходит удаленно через интернет. 

Перевод сотрудников на удаленную работу

Имея опыт работы с территориально распределенными организациями, переводом на дистанционный труд, выводом за штат или передачей части функций на аутсорсинг, мы помогаем компаниям грамотно выстроить работу сотрудников в новых условиях. Единого рецепта здесь нет, всегда требуется плотная работа с бизнесом, чтобы учесть множество факторов.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей на территории России:

• вне места нахождения работодателя (представительства, филиала, обособленного подразделения);
• вне стационарного рабочего места;
• вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Основной особенностью такой работы является то, что для выполнения трудовых обязанностей и взаимодействия между работодателем и сотрудниками используются информационно - телекоммуникационные сети, среди которых Интернет.

Причины, когда стоит переводить сотрудников "на удалёнку"

1. Подходит для офисных и разъездных сотрудников (бэк офис, клиентский сервис, продажи и прочее).

2. Удаленность клиентов или когда сотрудники приезжают к клиентам.

3. Большое количество точек обслуживания или городов.

4. Сотрудник не занимается производством какой-либо продукции (тогда это надомная работа).

5. У сотрудника есть подходящие условия труда (в том числе, технические) для работы удаленно.

Задать вопрос специалисту.

Как оформить удаленную работу

Перевод на удаленный режим работы оформляется согласно трудовому законодательству о дистанционной (удаленной) работе.

Отметим, что такой перевод (или оформление вновь принятого) сотрудника необходимо в большей степени работодателю, так как защищает его в случае возникновения конфликтов или споров. В том числе, регламентирует как будет строиться дистанционная работа с учетом специфики деятельности компании.

В договоре (дополнительном соглашении к договору в случае перевода) о дистанционной работе детально прописываются условия взаимодействия, использования ИТ систем и передачи данных, а также ожидаемую производительность и результаты работы. Все это позволяет компании устанавливать взаимные ожидания и контролировать работу сотрудника.

Как быстро наладить работу удаленно и поддерживать эффективность

Как известно, кризисы очень хорошо показывают кто чего стоит, обнажаются "узкие места" в организации. Чтобы выстроить удаленную работу, как минимум, необходимо:

• Наладить электронный документооборот и доступы; 
• Помочь в создании для сотрудников условий для работы на дому (оборудованного рабочего места);
• Наладить постановку задач и контроль (например, ввести ежедневное планирование и отчетность);
• Договориться о продуктивных часах, когда все на месте и доступны для связи;
• Приблизить работу команды к графику в офисе (планерки, рабочие обсуждения и прочее проводить в привычном режиме);
• Организовать работу с оптимальным количеством сотрудников (при необходимости, сокращенный рабочий день/неделя);
• Упростить администрирование по компании; 
• Обеспечить безопасность всех данных организации (в том числе, составляющих коммерческую тайну).

Отзывы о нашей работе.

Как контролировать работу сотрудников

Существует большое количество программ и приложений, которые позволяют ставить задачи и отслеживать их выполнение онлайн.

Более сложная и важная задача связать с ключевыми показателями деятельности компании (KPIs) и обозначить эти обязательства для сотрудников, работающих из дома. Такие точки контроля возможно предусмотреть и прописать в трудовых договорах на дистанционную работу.

Все эти и другие вопросы, мы решаем для того, чтобы наши клиенты продолжали работать без провалов в результативности.

Опишите свои задачи и мы предложим как их решить.